Cara Menggabung Dua Kolom Excel

Share via FB,Twitter, & Google+ !

Misalnya ada punya data nama di MS Excel.

Ada kolom nama depan dan kolom nama belakang.

Anda ingin membuat kolom yang berisi nama depan dan nama belakang sekaligus.

Copy paste?

Bisa, tapi kalau datanya ribuan, keriting juga jari tangan.

Tenang, ada caranya, mudah sekali.

Menggabungkan 2 Kolom Excel Dengan Operator &

Ini cara favorit saya karena mudah dan fleksible. Sebenarnya ada cara lain, kita coba dulu dengan operator &.

Operator & itu fungsinya menggabungkan isi 2 cell atau lebih menjadi 1 cell.

Untuk memahami rumus ini, ilustrasinya seperti ini:

Kalau operator penjumlahan: 1 + 1 = 2

Dengan operator &: 1 & 1 = 11

OK, itu logikanya.

OK langsung saja contohnya. Misalnya kita punya data pemain Persib:

Misalnya kita mau menggabungkan David dan Laly di baris 2, maka kita buat rumus di kolom C2 = A2&B2

Perhatikan rumusnya, = A2&B2

Hasilnya:

Ada yang salah?

Ya, tidak ada spasi antara nama depan dan nama belakang.

Kabar baiknya, operator & bisa menggabungkan isi cell (misalnya A2) dengan karakter lain baik berupa text maupun hanya spasi.

Jadi kita perbaiki rumusnya, dimana kita akan menambahkan spasi.

Perhatikan rumusnya: = A2&” “&B2

Artinya A2 digabungkan dengan spasi digabungkan dengan B2.

Spasi itu karakter, sama dengan text lainnya, dalam rumus harus menggunakan tanda kutip.

Contoh lain, jika kita ingin menambahkan text, kita bisa menambahkan operator & serta textnya diberikan tanda kutip. Misalnya mau menambahkan kata Persib di belakang David Laly

Perhatikan di depan Persib ada spasi supaya nanti jadinya ada spasi juga. Ini hasilnya:

Setelah rumus yang pertama OK, selanjutnya tinggal tarik ke bawah. Jadi untuk menggabungkan ribuan data pun tidak akan lama.

Perhatikan, jika Anda ingin menyalin data hasil rumus, saat Paste harus menggunakan Paste Value, jika menggunakan Paste biasa, rumusnya yang tercopy dan akan error jika di paste di tempat lain.

Dengan Paste Values, maka hasilnya yang akan disalin.

Jika kebetulan, Anda menggunakan versi MS Excel yang berbeda, ya cari saja paste values. Contohnya seperti ini:

OK, mudah-mudahan tutorial cara menggabungkan 2 kolom ini bermanfaat untuk Anda dan memudahkan pekerjaan Anda sehari-hari.

 

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *